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美国小商业税务普及贴 No.4: - S型股份制有限公司(S Corporation)


在之前的“美国小商业税务普及贴No.1” 中,我们概述了五种公司形式的特点。今天本文将详述其中一种 – S型股份制有限公司(S Corporation). 文章将分为以下段落:

· 成立S型股份有限制公司的必要条件

· 如何成立公司

· 谁来承担公司责任

· 公司管理

· 公司转让

· 税务


1)成立S型股份有限制公司的必要条件

· 必需是美国本地成立的股份制有限公司(外国的股份制有限公司不能成为S型股份制有限公司)

· 公司不能超过100个股东

· 公司的股东需要符合国税局资格(美国公民和税务居民),外籍人士和公司不能成为S型股份有限制公司的股东

· 公司只能有一个等级的股票(例如:例如股东A和B是50/50,股东在分红的时候也需要是50/50)

· 全部股东需要签字允许公司变成S型股份制有限公司


2)如何成立公司?

正如普及贴NO. 1中介绍,股份制有限公司需要专门成立公司。成立公司的方式是向州政府提交一个Certificate of Incorporation和成立公司的费用。州政府对于Certificate of Incorporation的格式和内容都有一定要求,需要包括的基本信息 - 公司的正式名称,公司的营运目的,公司的通讯地址,公司的股本结构等。一般小商业成立公司用州政府的Certificate of Incorporation的模板即可。我们建议大家在公司业务所在地的州注册公司。如果公司要跨州经营,一般需要在其经营生意的州登记来寻求法律保障。公司在申请税号和相关的营业执照后即可营业。

重中之重:在成立后的75天内,公司与其股东需要填写的国税局和州税局申请表向税局申请变成S型股份制有限公司。不然,公司会被视为C型股份有限公司,面临“双重课税”的问题。


诚瑞观点#1:S型股份制有限公司的成立比较复杂,需要懂税法的注册会计师决定公司是否符合所有的成立条件和填写后续的申请表。我们建议大家找专业的注册会计师成立S型股份制有限公司。


3)谁来承担公司责任?

在法律上,S型股份制有限公司完全独立于股东。这种形式为股东提供了必要的法律保障,通常情况下股东的个人财产将受到法律的保护且不对公司的债务负责。


4)公司管理和维护

股东可以自己直接管理或则聘请个职业经理人来运行公司。股份制有限公司一般每年成交一份Annual Report和支付一定的费用。


5)公司转让

S形股份制有限公司的公司转让比个人经营要复杂。如果公司出售其生意,可以用两种形式实行 -(1)出售公司资产 (2)出售公司股份。一般出售公司股份对于卖方更为有利,但是买方会承担更大的法律风险和交更多的税。


诚瑞观点#2:在转让公司前,我们建议大家寻求专业的注册会计师协助。会计师可以计算转让公司相关的课税和扫清税务上的陷阱。


6)税务

在税务上, S型股份制有限公司需要独立报税,但是公司在一般情况下不需要交纳公司税。公司的盈利会根据股东的持股比例分配给各个股东,股东会从公司收到一份K1表格(包含他自己那部分的利润和亏损)用来申报个人税。

无论公司是否分红,股东都需要为K1表格上的利润交纳个人所得税(不需要交纳额外15.3%的自雇税),但是股东一般无需为分红额外交税。国税局规定公司需要给参与公司运作的股东发合理的薪水。


诚瑞观点#3:无论利润是否取出,股东们都要为K1上公司的利润交税。我们建议股东有个分红协定来方便股东交纳税款(例如:每年利润的40%按照持股比例分配给股东们)。


案例1:小李是ABC Inc.(一个S型股份制有限公司)的唯一股东。在2018年,公司盈利在发放薪水给小李前是3.5万美元。公司给小李发放1万美元的薪水。薪资税和小李的K1的利润计算如下。

案例2: 基于案例1, 小李个人所得税和薪资税的总和算法总和是:

案例3:同样收入,S型态股份制有限公司(发了1万薪水)和个人经营公司的比较如下。因为薪水外的利润不需要交自雇税/薪资税,同样的利润,S型股份制有限公司比个体经营少交$3,186的税。



此外,以2017年国税局数据为例,S型股份制有限公司的整体查税率为0.2%,比1.6%的个人经营公司的查税率要低很多。很多被查的S型股份制有限公司是没有给参与运作的股东发合理的薪水。

(注:C型股份制有限公司也可以转换成S型股份制有限公司,但是转换的过程中可能要交纳一定的“增值税”。在今年7月,国税局声明会重点打击C型股份制有限公司转换成S型股份制有限公司而漏交增值税的纳税人。 如果你想把你的C型股份制有限公司转成S型股份制有限公司,请咨询专业的注册会计师)

诚瑞观点#4:虽然成立S型股份制有限公司需要一定和成立费用和维护费用,但是很多时候省税的效果是立竿见影的,而且还可以减少被查税的机会。不过不是所有类型的生意都适合使用S型股份制有限公司,在成立公司之前请咨询专业的注册会计师。

税务小贴士

(1)为了更精确的管理公司账目从而减低国税局查税的机率,我们建议股东使用公司的名义去申请商业银行账户和信用卡。其目的是希望在账面上能做到公私分明。账目上的公私不分很可能会导致公司失去保护股东的作用和引起查税上不必要的麻烦。

(2)如果公司有一定的业务量,我们建议公司雇用专业的会计记账。一,公司的营业额或者资产超过25万后要向国税局申报财务状况表。没有会计基础的人一般做不出财务状况表的。二来,如果公司被查税,有正式的财务报表会给国税局的查税员良好印象。三,如果公司或者其股东需要申请贷款,一般银行需要正式的财务报表。

(3)为了符合税法规定,公司务必发合理的薪水给参与经营的股东。公司最好保持一份文件来说明哪个股东参与运作,哪个股东只是投资者。合理的薪水与公司业务的类型,同等职位的市场价,公司是否亏损,股东是否从拿钱出来有关。

(4) 如果成立公司的时候知道有的股东将会不符合美国税法居民的身份(例如某个股东没有绿卡身份打算离开美国,或者某个股东准备放弃绿卡),务必要告诉会计师。这种情况下,成立S型股份制有限公司未必适合你。

(5) 如果公司有员工或者超过1个股东管理公司,在买医疗保险和设立公司的退休计划前请咨询专业人士来确定计划没有违反健保法案和雇员退休收入保障法案。

(6) 因为股东会被视为员工,请在发薪水之前确定公司是否符合州的伤残保险和工伤保险的规定。

(7) 如果公司打算以后有机构投资者,S型股份制有限公司就不合适你了。

(8)如果股东之间不打算按照持股比例分配利润和亏损,S型股份制有限公司就不合适你了。


免责声明: 本文章只用作背景知识的了解,请勿套用你的或者任何其他人的情况当成法律,税务,咨询或者其它建议;也不构成个人的投资建议。如果有问题,请咨询专业人士。

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